PRINCIPIOS Y POSTULADOS GENERALES. 

HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. garantiza la protección de derechos tales como el hábeas data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la imagen; a tal fin, todas las actuaciones se regirán por los principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia. Cualquier persona que, en el ejercicio de cualquier actividad, incluidas las actividades comerciales, ya sean permanentes u ocasionales, facilite cualquier tipo de información personal a HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. y en la que esta última actúe como encargado o responsable del tratamiento, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

PRINCIPIOS ESPECÍFICOS. 

HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. aplicará los siguientes principios específicos que se exponen a continuación, los cuales constituyen las normas que deben seguirse en la recogida, el tratamiento, el uso, el procesamiento, el almacenamiento y el intercambio de datos personales: 

a) Principio de legalidad: En el uso, la captura, la recogida y el tratamiento de datos personales se aplicarán las disposiciones vigentes y aplicables que regulan el tratamiento de datos personales y otros derechos fundamentales relacionados. 

b) Principio de libre consentimiento: El uso, la captura, la recogida y el tratamiento de datos personales solo podrán llevarse a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del interesado. Los datos personales no podrán obtenerse ni divulgarse sin autorización previa, ni en ausencia de un mandato legal, reglamentario o judicial que exima del consentimiento. 

c) Principio de finalidad: El uso, la recogida, la recopilación y el tratamiento de los datos personales a los que usted tiene acceso y que son recopilados y recogidos por HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. estarán subordinados a una finalidad legítima, que deberá ser comunicada al titular de los datos personales correspondiente. 

d) Principio de veracidad o calidad: La información objeto de uso, captura, recogida y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, precisa, actual, verificable y comprensible. Queda prohibido el tratamiento de datos parciales, incompletos, fragmentados o engañosos. 

e) Principio de transparencia: En el uso, la captura, la recogida y el tratamiento de datos personales, debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S., en cualquier momento y sin restricciones, información sobre la existencia de cualquier tipo de información o datos personales de su interés o titularidad. 

f) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet ni en otros medios de difusión o comunicación de masas, a menos que el acceso sea técnicamente controlable para proporcionar un conocimiento restringido únicamente a los titulares o a terceros autorizados. A estos efectos, la obligación de HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. será de carácter medio. 

g) Principio de seguridad: Los datos personales y la información utilizados, capturados, recopilados y sometidos a tratamiento por parte de HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. serán protegidos en la medida en que lo permitan los recursos técnicos y las normas mínimas, mediante la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para garantizar la seguridad de los registros y repositorios electrónicos, con el fin de prevenir la manipulación, la modificación, la pérdida, la consulta y, en general, cualquier uso o acceso no autorizado. 

h) Principio de confidencialidad: Toda persona que administre, gestione, actualice o tenga acceso a información de cualquier tipo contenida en bases de datos o bancos de datos se compromete a mantener la confidencialidad y a no revelar a terceros toda la información personal, comercial, contable, técnica, mercantil o de cualquier otro tipo que se le facilite en el desempeño y ejercicio de sus funciones. Todas las personas que trabajen actualmente o que sean contratadas en el futuro con ese fin, en la administración y gestión de bases de datos, deberán firmar un documento adicional a su contrato de trabajo o de servicios con el fin de garantizar dicho compromiso. Esta obligación persiste y se mantiene incluso tras la finalización de su relación con cualquiera de las tareas incluidas en el tratamiento.

OBLIGACIONES DE HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. 

HOTELES DE CONVENIENCIA S.A.S. tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que solo ellas pueden decidir sobre ellos. En este sentido, los utilizará únicamente para aquellos fines para los que esté debidamente facultada, respetando en todo caso la normativa vigente en materia de protección de datos personales.